Giám đốc Hành chính

Mã tuyển dụng: 25878

VIB - Ngân hàng Quốc tế

Mức lương: Thỏa Thuận

Hạn nộp hồ sơ: 2018-11-12

Tỉnh thành: TP. Hồ Chí Minh /

Số lượng: 1 nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

Vị trí: Hành chính

Mô tả công việc
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch trang bị thiết bị tài sản của toàn hệ thống định kỳ.
  • Xây dựng và triển khai cơ chế quản lý và điều phối thiết bị tài sản tại khu vực.
  • Xây dựng kế hoạch triển khai công tác sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị tài sản theo định kỳ tại khu vực.
  • Tổ chức và triển khai công tác vệ sinh công nghiệp, tạp vụ tại khu vực, đảm bảo bộ mặt công sở luôn sạch đẹp. Cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp theo yêu cầu của các đơn vị kinh doanh.
  • Quản lý, tổ chức và triển khai các nhu cầu mua sắm và cung cấp văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm của khu vực dựa trên định mức chung của ngân hàng và kế hoạch mua sắm tổng thể đã được phê duyệt của ngân hàng.
  • Quản lý và điều động toàn bộ phương tiện đi lại thuộc VIB quản lý tại khu vực, đảm bảo đáp ứng yêu cầu và an toàn cho người sử dụng.
  • Hỗ trợ các ĐVKD trong hệ thống các công việc hành chính hậu cần thông qua nhân sự General Affairs (GA).
  • Tổ chức và triển khai công tác hậu cần, khánh tiết trong các sự kiện của VIB tại khu vực.
  • Phối hợp triển khai các dịch vụ văn thư, lễ tân tại khu vực.
  • Đảm bảo việc tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn, cam kết dịch vụ Hành chính tại miền Trung.
  • Phối kết hợp với các nhóm nghiệp vụ thuộc phòng Hành chính và các đơn vị thuộc ESC trong thực hiện, triển khai mô hình dịch vụ nội bộ tập trung.
  • Quản lý hiệu quả ngân sách đã được phê duyệt; Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện công việc; Phân công, huấn luyện, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên cấp dưới để đảm bảo hoàn thành kế hoạch công việc được giao;
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp đai học hoặc sau đại học chuyên ngành về KHXH/ Tài chính/ Kinh tế/ Ngoại thương.
  • Có tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, quản trị văn phòng, dịch vụ nội bộ, trong đó có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí quản lý bậc trung.
  • Hiểu biết về lĩnh vực quản trị văn phòng, văn thư, lễ tân, ngoại giao.
  • Có kỹ năng lập kế hoạch tốt.
  • Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thương lượng và đàm phán, kỹ năng giải quyết khiếu nại khách hàng.
  • Thành thạo các ứng dụng vi tính văn phòng.
  • Sử dụng tốt tiếng Anh là một lợi thế.
Yêu cầu kinh nghiệm
Chế độ đãi ngộ
Môi trường làm việc

Công việc tương tự

  • test

          Ngày đăng: 2019-02-02       Hạn nộp HS: 09/08/2019

    Ngân hàng,

    3 đến 5 triệu