Job Overview
Địa điểm làm việc: Quận 1, Quận 7
1. Đón tiếp khách đến liên hệ công việc: Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì; Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc; Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban – hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
2. Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến: Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ; Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan
3. Tiếp nhận – xử lý thư từ, bưu phẩm: Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty; Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao; Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực; Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ – bưu phẩm hàng ngày
4. In ấn, photo tài liệu: Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu; In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp
5. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện: Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ; Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định; Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí; Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty
6. Các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo/Cấp quản lý như: Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu; Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác; Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan….
– Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
– Là nữ, cao từ 160 cm trở lên, ngoại hình dễ nhìn, giọng nói chuẩn – dễ nghe
– Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lại tại vị trí tương đương
– Giao tiếp tốt
– Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản
– Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, ….) và các thiết bị văn phòng: máy in, photo…
– Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
– Có khả năng làm việc theo nhóm và độc lập, chịu được áp lực công việc
– Có khả năng giải quyết vấn đề nhanh, tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi, nhanh nhẹn, năng động trong công việc