Nhân viên lễ tân

Application deadline date has been passed for this Job.
This job has been Expired
HDBank HCM
  • Post Date: Tháng Hai 17, 2022
  • Applications 0
  • Views 6
Job Overview
Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Quận 1, Quận 7
1. Đón tiếp khách đến liên hệ công việc: Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì; Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc; Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban – hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
2. Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến: Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ; Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan
3. Tiếp nhận – xử lý thư từ, bưu phẩm: Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty; Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao; Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực; Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ – bưu phẩm hàng ngày
4. In ấn, photo tài liệu: Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu; In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp
5. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện: Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ; Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định; Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí; Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty
6. Các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo/Cấp quản lý như: Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu; Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác; Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan….

Yêu cầu công việc

– Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
– Là nữ, cao từ 160 cm trở lên, ngoại hình dễ nhìn, giọng nói chuẩn – dễ nghe
– Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lại tại vị trí tương đương
– Giao tiếp tốt
– Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản
– Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, ….) và các thiết bị văn phòng: máy in, photo…
– Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
– Có khả năng làm việc theo nhóm và độc lập, chịu được áp lực công việc
– Có khả năng giải quyết vấn đề nhanh, tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi, nhanh nhẹn, năng động trong công việc

Job Detail
Shortlist Never pay anyone for job application test or interview.